REGLAMENTO VOLCAT COSTA BRAVA 2019

1. Introducción

1.1. Es una carrera de MTB por etapas (XCS2), dividida en 2 etapas.
1.2. Es una competición individual o por parejas (open popular)
1.3. La competición tendrá lugar de sábado 16 de marzo a domingo 17 de marzo de 2019.
1.4. La competición se disputa en  Calonge i Sant Antoni (provincia de Girona).
1.5. La competición sigue las normas técnicas y deportivas de la UCI (Unión Ciclista Internacional) en las categorías élite masculina y femenina.

2. Inscripciones

2.1. Cualquier persona que desee participar en esta competición debe registrarse en la página oficial: www.ticketoci.net. Para que la inscripción sea válida es obligatorio rellenar todos los campos requeridos en el formulario y pagar los derechos de inscripción.
2.2. El periodo de inscripción finaliza  el 14 de marzo de 2019 o hasta completar las  700 plazas disponibles.
2.3. Los participantes tienen que estar en posesión de una licencia de competición ciclista, expedida por una federación ciclista nacional aprobada por la UCI. Los participantes que deseen competir en las categorías UCI Elite masculina y femenina deben disponer de una licencia de competición ciclista anual.
2.4-En caso de poseer una licencia cicloturista puede participar en la modalidad OPEN/POPULAR. También es posible adquirir una licencia de día, con un coste adicional de 10 €.
2.5-IMPORTANTE: Acorde a la normativa de la Real Federación Española de Ciclismo (RFEC), los participantes extranjeros poseedores de una licencia de ciclismo no tramitada por la RFEC, deben tener una autorización escrita de su federación nacional, permiso de salida, que certifique que su seguro es válido en España. Este documento debe presentarse a los Comisarios para poder retirar el dorsal.
2.6- Durante las comprobaciones administrativas se entregará un brazalete a todos los participantes, que deberán llevar durante los días de competición. Este brazalete permite acceder a las áreas reservadas a los participantes  y garantiza el cumplimiento de las medidas de seguridad.
2.7-El precio de inscripción por participantes es:

•  90 € hasta el 15 de noviembre de 2018
•  110 € des del 16 de noviembre de 2018 hasta el 1 de febrero de 2019
•  130 € desde el 2 febrero hasta el 13 de marzo de 2019

2.8-La inscripción incluye:

• El derecho a formar parte de la competición.
• Regalos de inscripción. Maillot oficial de la prueba (la talla está garantizada hasta un máximo de 1 y medio mes antes del cierre).
•  Placa y dorsal
• Avituallamientos líquidos y sólidos (tres por etapa)
-Comida al finalizar cada etapa
-Marcaje del recorrido y con puntos de control
-Vehículos escoba
• Asistencia médica  dentro del recorrido.
-Aseos
• Servicio de lavado de bicicleta.
• Otros servicios adicionales al paddock.

2.9-Servicios opcionales y adicionales:

-Zona caravanas
-Zona acampada
-Zona expo
-Otros a concretar

 2.10. En caso de descalificación o retirada de la competición, el precio de la inscripción no será devuelto, ni total ni parcialmente.

 2.11-Política de cancelación y cambios (respecto al precio de inscripción):

· 20% de PENALIZACIÓN, hasta el 01/11/2018. Devolución del 80% del importe de la inscripción.
· 40% de PENALIZACIÓN, del día 02/11/2018 hasta el 01/02/2019.  Devolución del 60% del importe de la inscripción.
· 80% de PENALIZACIÓN, del día 02/02/2019 hasta el 16/04/2019. Devolución del 20% del importe de la inscripción.
· Cancelaciones solicitadas a partir del día de cierre de las inscripciones el 13/03/2019, no se hará ninguna devolución.
· Las cancelaciones o cambios deben solicitarse a: outdoor@ocisport.net 

3. Participantes

3.1. Todos los participantes deben tener como mínimo 19 años a 31 de diciembre del año en que tiene lugar la competición.

3.2. Los participantes se pueden registrar en estas categorías en la modalidad PRO/COMPETICION:

• ÉLITE FEMENINO. Mujeres que cumplan los 19 años o más a 31 de diciembre del año en que se disputa la prueba. Sólo en caso de estar en posesión de licencia ciclista aprobada por la UCI se puede optar a obtener puntos y premios en metálico.
• ÉLITE MASCULINO. Hombres que cumplan los 19 años o más a 31 de diciembre del año en que se disputa la prueba. Sólo en caso de estar en posesión de licencia ciclista aprobada por la UCI se puede optar a obtener puntos y premios en metálico.
• MASTER 30. Hombres y mujeres que cumplan los 30 años o más a 31 de diciembre del año en que se disputa la prueba. Si mantienen la licencia Elite no podrán competir en Master 30.
• MASTER 40. Hombres y mujeres que cumplan los 40 años o más a 31 de diciembre del año en que se disputa la prueba. Si mantienen la licencia Elite o Master 30 no podrán competir en Master 40.
• MASTER 50. Hombres que cumplan los 50 años o más a 31 de diciembre del año en que se disputa la prueba. Si mantienen la licencia Elite, Master 30 o Master 40 no podrán competir en Master 50

3.3. Los números de dorsal serán asignados por categorías y según el orden de registro y la última actualización del ranking UCI. 

3.4. Los participantes se pueden registrar en estas categorías en la modalidad OPEN / POPULAR:

· OPEN MASCULINO.  Hombres que cumplan los 19 años o más a 31 de diciembre del año en que se disputa la prueba.
· OPEN FEMENINO. Mujeres que cumplan los 19 años o más a 31 de diciembre del año en que se disputa la prueba.
·OPEN DUO MASCULINO. Pareja formada por dos hombres que cumplan los 19 años o más a 31 de diciembre del año en que se disputa la prueba. Pueden ser poseedores de la licencia de competición (al tratarse de una categoría no reconocida por la UCI, no es posible optar ni a premios ni a puntos UCI), se admite licencia cicloturista o licencia de día.
· OPEN DUO FÉMINA. Pareja formada por dos mujeres que cumplan los 19 años o más a 31 de diciembre del año en que se disputa la prueba. Pueden ser poseedores de la licencia de competición (al tratarse de una categoría no reconocida por la UCI, no es posible optar ni a premios ni a puntos UCI), licencia cicloturista o licencia de día.
· OPEN DUO MIXTO. Pareja formada por un hombre y una mujer que cumplan los 19 años o más a 31 de diciembre del año en que se disputa la prueba. Pueden ser poseedores de la licencia de competición (al tratarse de una categoría no reconocida por la UCI, no es posible optar ni a premios ni a puntos UCI), licencia cicloturista o licencia de día.

3.5. Todos los participantes que únicamente se inscriban a una o dos etapas, aunque disponga de licencia federativa UCI en vigor, participarán únicamente en categoría OPEN.

3.6. Todos aquellos participantes que estén inscritos en categoría PRO y abandonen la carrera, podrán seguir participando pero únicamente en categoría OPEN y con toda la normativa que rige esta modalidad.

4.-Reuniones de equipos

4.1. Habrá una reunión de equipos el jueves previo a la prueba  de obligada asistencia para Directores de Equipo.  Cualquier participante es bienvenido pero no está obligado a asistir. Se revisarán los detalles de las etapas y se informará de posibles cambios que pueda haber en el desarrollo de la carrera. 

4.2-Todos los cambios serán anunciados en la cartelera informativa de la carrera, y será responsabilidad de los participantes mantenerse informados. La web oficial de la carrera también contará con un cartel informativo para poder estar al corriente de todas las novedades de última hora.

5.-Procedimiento de la carrera

5.1- Esta competición sigue el reglamento general de la UCI y la normativa específica de Mountain Bike de la UCI.

5.2- Después de cada etapa ya las 19:00h como muy tarde, los resultados de la etapa y  la clasificación general serán publicados en la web oficial de la carrera y en la cartelera informativa.

5.3- La zona de salida se abrirá 20 minutos antes de la hora de salida. 

5.4-Hay diferentes zonas de salida según la clasificación general de la competición. 

5.5-Cinco minutos antes de la hora de salida, se prohibirá el acceso a la zona de salida y los participantes que se añadan se situarán al final de cada uno de los grupos de salida.

5.6-Ningún participante puede incorporarse a la carrera una vez dada la salida oficial, salvo que un comisario lo permita. Los participantes que empiecen después de la salida oficial serán considerados DNS (Did Not Start).

5.7-En los puntos de control, avituallamiento, salida y llegada tienen un tiempo de corte de velocidad media establecida de 10 km/h (ver apartado 5.10).

5.8- Cualquier incumplimiento del reglamento supondrá la descalificación del participante en cuestión.

5.9- Los participantes que dejen de formar parte de la clasificación oficial podrán seguir participando en el evento de manera no competitiva, siempre y cuando no influya en el desarrollo de la competición. En caso de no respetar esta norma serán expulsados de la carrera, sin posibilidad de continuar.

6.- Tiempos de corte

6.1. Horarios de corte. La organización establece una velocidad de corte, que podrá aplicar en caso que sea necesario. La mediana establecida es de 10 km/h y será establecido siempre que la organización lo considere necesario. 

7. Salida neutralizada

7.1-Por razones de seguridad la salida de cualquier etapa puede ser neutralizada. El director de la carrera encabezará la salida con un vehículo oficial de la carrera. Luego que el director de carrera de la salida a la etapa los participantes pueden empezar a competir.

7.2.- Cuando el vehículo oficial haya llegado al final del tramo neutralizado, se detendrá a un lado para indicar el final de la neutralización.

7.3.- Durante la salida neutralizada está prohibido adelantar el vehículo del director de carrera.

8.- Recorrido

8.1- Este recorrido será debidamente señalizado con marcas, especialmente en los puntos conflictivos, como cruces o calles.

8.2-El recorrido estará abierto al tráfico pero debidamente controlado. Los participantes deberán seguir las indicaciones de las autoridades de tráfico y circular con precaución. En las carreteras abiertas los ciclistas deben circular por la derecha.

8.3- El recorrido incluye subidas exigentes y tramos con bajadas técnicas. Es la responsabilidad del participante decidir que tramo es ciclable. La organización no se hace responsable de las habilidades o estado de forma de cada uno de los participantes.

8.4- Durante el recorrido hay puntos de controles.

8.5- En los puntos de control un comisario anotará el número de dorsal de cada participante y su tiempo.

8.6- Saltarse un punto de control supondrá la descalificación del participante en cuestión.

8.7- No seguir las indicaciones en un segmento supondrá la descalificación del participante en cuestión.

8.8- El abandono del recorrido establecido por la organización supondrá la descalificación del participante en cuestión.

9. Avituallamientos

9.1Las zonas de avituallamiento están debidamente señalizadas en el recorrido. En estos encontrará todo lo necesario para cubrir las necesidades de los corredores entre las etapas en cuanto a la alimentación e hidratación.

9.2 Los puntos de avituallamiento de equipos serán los puntos donde la asistencia será permitida.

10 Marcaje

10.1 La carrera estará marcada con cintas y flechas de dirección. No es necesario ningún aparato electrónico para seguir la carrera.

10.2 Cada diez kilómetros, se indicará la distancia hasta meta. También se indicarán los últimos cinco kilómetros hasta la línea de llegada.

11 Abandonos

11.1 Cualquier participante que abandone debe informar a la organización tan pronto como le sea posible.

11.2 No informar del abandono podría suponer la expulsión de la competición.

11.3 En caso de accidente o emergencia, y teniendo en cuenta la seguridad de los participantes, la organización se reserva el derecho de forzar la retirada de un participante de la competición.

12  Resultados

12.1 Los resultados de cada etapa están establecidas de acuerdo con el tiempo requerido para completar cada una de las etapas, más las penalizaciones.

12.2 El tiempo total de las etapas completadas y el tiempo total de penalización, determinan las clasificaciones finales.

12.3 Se establecen las siguientes clasificaciones en la modalidad PRO/COMPETICION:

• General
• Elite femenino
• Elite masculino
• Master 30
• Master 40
-Master 30 femenino
-Master 40 femenino
• Master 50
-Master 60

En la modalidad OPEN/POPULAR, la clasificación será según las siguientes categorías:

-OPEN HOMBRE
-OPEN MUJER
-OPEN DUO FEMINA
-OPEN DUO MASCULINO
-OPEN MIXTO

12.4  Cualquier participante que no complete una etapa oficialmente no es considerado Finisher.

13. Premios

13.1 Habrá una ceremonia de entrega de premios a cada etapa y para cada categoría, sólo para la modalidad PRO/COMPETICIÓN.

13.2 Sólo los 3 hombres y 3 mujeres  ganadores de la etapa de cada categoría y los líderes de carrera serán llamados por el podio (ver horarios podio)

13.3 Clasificación por equipos: Puntúan 2 hombres y 1 mujer, y se suman los tiempos de los 3 corredores. La suma de los tiempos de las 2 etapas da la clasificación final por equipos. En cada etapa subirá al podio el primer equipo clasificado, mientras que en la general final subirán los 3 mejores equipos de la VolCAT COSTA BRAVA 2019

14 Bicicleta

14.1. La bicicleta debe cumplir el reglamento de la UCI, tanto en cuanto a las características técnicas como las medidas de seguridad.

14.2. Los participantes pueden cambiar la bicicleta en cada etapa pero no pueden cambiar completamente o cambiarla durante la etapa (reglamento UCI).

14.3 Las bicicletas estacionadas en el parking oficial de la carrera sólo podrán retirar los participantes que lleven el brazalete con el número de dorsal correspondiente.

15. Equipamiento

15.1 Es obligatorio competir con el número de dorsal asignado por la organización. El número de dorsal debe ser colocado en la parte frontal de la bicicleta y en la espalda del participante. Ambos deben ser claramente visibles y no pueden ser modificados.

15.2 Todos los líderes de la clasificación general deben llevar el maillot de líder, entregado por la organización. El maillot de líder tiene un espacio en blanco tanto delante como detrás reservado a los patrocinadores del participante.

15.3 Es la responsabilidad del participante colocar sus patrocinadores en el espacio reservado del maillot de líder.

15.4 Por motivos de seguridad se recomienda llevar teléfono móvil.

15.5 Puede ser necesario en algunas etapas llevar determinada ropa cálida (impermeable, perneras térmicos, etc). La elección del material es responsabilidad de los participantes.

15.6  La organización no se hará responsable en caso de avería de la bicicleta.

16. Deporte y naturaleza

16.1  La BTT es un deporte competitivo y/o una actividad de ocio que tiene lugar en un entorno natural y el impacto que puede tener en el medio ambiente es responsabilidad de todos los participantes y los organizadores. Se pide a los participantes que no tiren basura en ruta y que sean respetuosos con el medio ambiente (no pedalear fuera de los caminos y no tomar atajos que puedan dañar la vegetación), que sean cuidadosos con los animales, etc.

16.2 Los comisarios  y la organización se reservan el derecho de descalificar cualquier participante que no respete el medio ambiente o las propiedades privadas que se crucen durante la carrera, y de expulsarlo sin posibilidad de seguir participando en la competición.

 17 Consideraciones

17.1 Cualquier participante puede ser sujeto a un control antidopaje siguiendo el reglamento de la UCI.

17.2 Todos los participantes deben ser respetuosos con los demás ciclistas, comisarios, miembros de la organización, periodistas y espectadores.

17.3 El recorrido por donde tiene lugar la competición es trazado exclusivamente para la carrera y no se permite la difusión del track.

17.4 Los comisarios se reservan el derecho de descalificar cualquier participante que no respete estas consideraciones, y de expulsarlo sin posibilidad de seguir participando en la competición.

17.5 Todos los participantes ceden sus derechos de imagen a la organización, que puede utilizar cualquier fotografía o video que se derive de la competición.

17.6  La organización no se hace responsable ni de los gastos ni deudas que puedan contraer los participantes durante el transcurso del evento.

17.7 Si es necesario y sólo en caso de fuerza mayor y con el fin de garantizar el desarrollo del evento y la seguridad de todas las personas (participantes, comisarios, equipo técnico, etc.) la organización se reserva el derecho de retrasar la hora de salida, modificar, alterar o cancelar una etapa.

18 Reclamaciones

18.1 Las reclamaciones deben presentarse formalmente a los comisarios y se tramitarán siguiendo la normativa de la UCI.

19 Paddock

19.1 Ningún participante ni miembro del equipo puede acampar o pasar la noche en el paddock, sólo aquellos que estén autorizados por la organización. Se tiene que hacer la correspondiente reserva de espacio con el pago correspondiente al área reservada, podéis realizarla en www.ticketoci.net

19.2 Habrá una zona destinada a la acampada o estacionamiento de furgonetas camper o caravanas. En determinadas zonas será posible contratar electricidad adicionalmente. Es necesario hacer la reserva en: www.ticketoci.net.

20 ORDEN DE SALIDA

20.1 El orden de salida de la primera etapa será por orden de puntuación del ranking UCI y seguidamente por el orden de dorsales. Las restante 2 etapa según la clasificación por categoría en los cajones pertinentes.

INSCRIBIRSE EN LA VOLCAT COSTA BRAVA IMPLICA LA ACEPTACIÓN Y EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REGLAMENTO.
TAMBIÉN IMPLICA LA ACEPTACIÓN DE LA LEGISLACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS Y LA POLÍTICA DE CANCELACIÓN.

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